De la hoja de cálculo al sistema que necesita tu negocio
Excel funciona hasta que dos personas lo editan el mismo día o el cierre de caja toma toda la noche.
Software para tu negocio
Facturación, inventario y restaurantes en un solo sistema
FactuTraz ordena tus ventas, tu stock y tu salón para que dejes de perder dinero en diferencias de caja, faltantes y comandas sueltas.
El problema
Lo que pasa cuando el negocio vive en una hoja de cálculo
Sin un sistema, cada cierre de caja es una reconstrucción y cada faltante aparece tarde.
Facturas que no cuadran, mesas sin control, inventario que no coincide con lo vendido y reportes que se arman el domingo. No es falta de disciplina: es falta de una herramienta que una ventas, stock y restaurante.
- El inventario no cuadra con lo que se vendió en caja.
- Las comandas se pierden entre salón, cocina y barra.
- Las facturas se arman a mano y el cierre de caja toma horas.
- No hay visibilidad de CxC y CxP hasta que falta el efectivo.
- Los reportes se reconstruyen en Excel el domingo en la noche.
El sistema
Ocho módulos, una sola operación
Desde la mesa o el mostrador hasta el reporte de ventas y el cierre de caja.
Facturación y ventas
Emite facturas, cotizaciones y separes con abonos. Convierte una cotización en factura y genera PDF o recibo POS.
Mesas y POS restaurante
Control de mesas, toma de órdenes (texto o imágenes), vista cocina y prefactura para restaurantes, cafeterías y bares.
Inventario y compras
Compras a proveedores, control de existencias, movimientos y bajas justificadas. El stock se actualiza al vender.
Finanzas y caja
Cuentas por cobrar y por pagar, caja del día, cierre de caja y balance del período.
Productos y catálogo
Catálogo de productos con categorías, unidades, impuestos, precios e importación masiva desde Excel.
Datos maestros
Clientes y proveedores con NIT, impuestos, rubros, formas de pago y motivos de baja.
Reportes
Reportes de ventas, compras e inventario con exportación a PDF y Excel para el cierre y el contador.
Administración y seguridad
Usuarios con roles (administrador, cajero, mesero, cocina), datos de la empresa, logo e impresora POS.
Restaurantes
Salón, cocina y caja en el mismo flujo
Mesas, órdenes, vista cocina, prefactura e inventario descontado al vender.
El mesero toma la orden, la cocina la ve al instante y caja cierra la mesa sin retrabajo. El stock se mueve con cada plato vendido.
Ver operación de restaurantesSalón y mesas
Control de mesas, órdenes y prefactura sin papeles entre mesero y caja.
Vista cocina
Las comandas llegan en tiempo real. El salón ve cuándo el plato está listo.
Factura y caja
De la orden a la factura y al cierre de caja, con inventario descontado.
Beneficios
Lo que cambia en tu negocio
Resultados visibles desde las primeras semanas de operación.
1
Cierre de turno
Caja que cuadra
Facturas, formas de pago y cierre de caja en el mismo flujo, sin reconstruir el día en Excel.
0
Faltantes sorpresa
Inventario al vender
Cada venta descuenta stock. Las alertas de mínimo evitan quedarse sin producto.
POS
Mesas y comandas
Salón y cocina alineados
La orden llega a cocina al instante y el mesero ve cuándo está lista.
PDF
Documentos listos
Menos retrabajo
De la cotización a la factura y del separe al abono, sin digitación doble.
360°
Ventas vs costos
Visión financiera
CxC, CxP y balance para saber si el período dejó utilidad de verdad.
4
Perfiles de acceso
Equipo con roles
Administrador, cajero, mesero y cocina ven solo lo que les corresponde.
Excel
Exportación directa
Reportes para el contador
Ventas, compras e inventario exportables a PDF y Excel.
1:1
Soporte directo
Acompañamiento cercano
Implementación, capacitación y soporte con el equipo que construyó el sistema.
Demostración
Pruébalo antes de decidir
Entra al entorno de demostración con datos de prueba.
Emite una factura, abre una mesa, registra una compra y cierra caja. Sin instalar nada y sin compromiso.
- Emite una factura o convierte una cotización en venta.
- Abre una mesa y envía la comanda a cocina.
- Registra una compra y mira el stock actualizado.
- Cierra caja y exporta el reporte del día.
- Revisa alertas de inventario bajo en el dashboard.
Preguntas frecuentes
Las dudas que aparecen primero
Sí. Incluye mesas, toma de órdenes, vista cocina, comandas, prefactura y descuento de inventario al vender. También cubre comercios que facturan en mostrador sin salón.
El sistema genera facturas, cotizaciones y recibos POS en PDF, con campos de NIT y resolución de facturación. No envía XML ni CUFE a la DIAN. Si tu operación requiere facturación electrónica validada, lo evaluamos como alcance adicional.
Sí. Registras compras a proveedores, ves existencias y movimientos, das de baja con motivo y recibes alertas de stock bajo. La venta descuenta el inventario.
Sí. Es un sistema web multiusuario. Puedes crear cajeros, meseros, cocina y administradores con permisos distintos.
Depende del tamaño del catálogo y del número de puntos de venta. Un negocio con productos ordenados puede quedar operativo en pocas semanas, con parametrización, carga del catálogo y capacitación.
Recursos
Guías para ordenar tu operación
Contenido práctico sobre inventario, facturación y gestión de restaurantes.
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